文档管理服务
在商业中，信息是每个组织的重要资产。 对大多数公司来说，安全保护这些信息并使其易于访问是一个持续关注的问题。
考虑这些数据
90%的商业信息仍然存在于纸上；0% ~ 40%的工作人员的时间被浪费在搜索文件上 ；在每天处理的所有文件中，90%是混乱的；文档平均被复制19次 ；公司平均花费20美元来提交一份文件，120美元来查找一份错误的文件，220美元来制作一份丢失的文件；18分钟是一个文档的平均搜索时间；7.5%的文件丢失，3.0%的文件被错误归档；如果今天企业因火灾或洪水遭受了灾难性的纸质记录损失，那么超过70%的企业会在3周内倒闭；每12个文件柜需要增加一个员工来维护 ；每个4个抽屉的文件柜占地面积达9平方英尺，平均成本为1500美元/年；每100个文件/天= $39,000/年归档/检索。
公司外包文件管理服务的好处
减少浪费的办公空间——节约成本 ；保持办公环境整洁高效——为访客提供更好的展示，为员工提供更好的工作环境 ；需要保存的文件数量通常一直在增加——政府要求某些文件保存长达10年；允许员工专注于核心业务活动；通过在现场以外存储记录来增加安全与安心——以防火灾或其他灾难；无需投资建立或升级软件或条形码系统-因为您的档案管理提供商已经为您进行了这项投资；便于在不同部门/部门之间分离成本；
我司文档管理服务
考虑到以上因素，对于企业来说，将实体记录和数字记录的管理外包是一个明智的选择。我们最主要的四项服务是-
文件存储：为纸质及磁介质文件提供安全的存储环境及定制化存储方案，包括存储设计、物流支持、温湿度控制等。
文件调阅：及时响应调阅需求，调阅轨迹可全程追踪，支持在线操作。
保密销毁：“绿色”文件处置，实时监控销毁过程，保障信息安全。
业务流程外包：为文件数字化提供全方位的支持。
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